OptiArc

OptiArc è un software applicativo sviluppato per gestire, trattare ed archiviare i documenti aziendali.
Con semplici operazioni di scansione dei documenti cartacei e importazione in formato file da applicativi Office e dai programmi gestionali aziendali, OptiArc permette di gestire ed archiviare ogni singolo documento in formato digitale sul sistema informatico interno. Con OptiArc i documenti possono essere integrati in modo automatico con le procedure del sistema informativo aziendale principale e con i sistemi di Office, di posta elettronica o web, ed essere condivisi, rintracciati, consultati, riprodotti, spediti, trasmessi e ricevuti via e-mail.
OptiArc è la soluzione gestionale per tutte le aziende che desiderano ottimizzare l’organizzazione documentale e ridurne i costi di gestione.
L’utilizzo di OptiArc integrato nel sistema informativo aziendale permette di:
• Ottimizzare lo spazio richiesto per l’archiviazione dei documenti
• Velocizzare la rintracciabilità dei documenti
• Garantire la consultabilità immediata dei documenti
• Aumentare la sicurezza e la riservatezza dei documenti
• Consentire la condivisione dei documenti tra utenti autorizzati
• Introdurre l’inalterabilità dei documenti digitali
• Abbattere i costi di gestione dei documenti
• Migliorare la qualità nei processi
La soluzione modulare di OptiArc permette l’integrazione con qualsiasi soluzione informatica gestionale presente nelle aziende Può essere utilizzato come versione di singolo utente (client), con installazione su un solo client di appartenenza ad una rete locale, o su più client e quindi con l’utilizzo del software condiviso da parte di più utenti con profilo diverso.
OptiArc, interfacciandosi facilmente con i gestionali in uso all’interno dell’azienda, permette inoltre un’archiviazione diretta dei documenti emessi (fatture, DDT, ecc.).

“Archiviare i documenti in modo intelligente” OPTIARC - Archiviazione documentale SPECIFICHE DEL SISTEMA • Requisiti minimi: - Windows 2000/XP - Hardware: Intel Pentium IV, Ram 256 mb (512 Mb consigliati), HD 120 Gb, CD / DVD - RW / R, scheda di rete, monitor • Licenza software Optiarc • PC/NB client • Scanner singolo o multipagina con driver TWAIN • Stampante etichette BarCode o stampante laserjet • Lettore ottico BarCode (opzionale) Scarica la scheda completa in pdf Richiedi maggiori informazioni